DOHODA O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
uzatvorená podľa nariadenia európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679, z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len GDPR) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
medzi
Prevádzkovateľom:
Zoltán Petényi – ZP Auto, IČO 56331568, s miestom podnikania Širákov 148, 991 27 Širákov, vedený v registri Okresného úradu Veľký Krtíš, číslo živnostenského registra 660-13376
a
Dotknutou osobou:
Klient
PREDMET DOHODY
Predmetom tejto Dohody je úprava práv a povinností Prevádzkovateľa a Dotknutej osoby pri spracovaní osobných údajov a udelenie súhlasu Dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov.
UDELENIE SÚHLASU A VYHLÁSENIE O POUČENÍ DOTKNUTEJ OSOBY
Ako Dotknutá osoba udeľujem súhlas so spracovaním svojich osobných údajov v zmysle ustanovení § 14 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Bol som poučený, že v zmysle ustanovení § 14 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, môžem ako Dotknutá osoba kedykoľvek odvolať svoj súhlas na spracovanie osobných údajov, ktoré sa ma týkajú. Ďalej som bol Prevádzkovateľom informovaný, že odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním, to je pred poskytnutím súhlasu a tiež, že ako Dotknutá osoba, môžem súhlas odvolať rovnakým spôsobom, ako som ho udelil.
DOBA SPRACOVANIA
Prevádzkovateľ sa pri spracovaní osobných údajov riadi zásadou minimalizácie uchovávania, podľa článku 5 ods.1 písm. c) GDPR, a teda osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu Dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú
PREDMET, POVAHA A ÚČEL SPRACOVANIA
Osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracovať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje Dotknutej osoby za účelom:
- spracovanie účtovných dokladov a dokladov súvisiacich s obchodnou činnosťou Prevádzkovateľa.
- dodržiavanie právnych predpisov v súvislosti s archiváciou dokumentov a dokladov napr. podľa zákona č. 431/2002 Z. z., Zákon o účtovníctve v platnom znení a ďalších príslušných predpisov.
- činnosť Prevádzkovateľa v súvislosti so splnením žiadosti, objednávky, zmluvy a obdobných inštitútov Dotknutej osoby
KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB
Dotknutou osobou sa na účely tejto Zmluvy rozumie každá osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú .
Dotknutými osobami v súvislosti so spracúvaním osobných údajov podľa tejto Dohody sú Zhotovitelia Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ bude spracúvať osobné údaje Dotknutej osoby v nasledovnom rozsahu: meno, priezvisko, bydlisko, emailová adresa, domáce telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, fakturačná adresa, dodacia adresa údaje získané zo súborov cookies, IP adresy
PRÁVA A POVINNOSTI PREVÁDZKOVATEĽA
Prevádzkovateľ môže spracovaním osobných údajov poveriť len sprostredkovateľa, ktorý poskytuje dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracovanie osobných údajov spĺňalo požiadavky zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, a aby sa zabezpečila ochrana práv Dotknutej osoby.
Vaše osobné údaje môžu byť postúpené nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- subjektom verejnej správy a štátnym orgánom v zmysle osobitných predpisov – napr. Slovenská obchodná inšpekcia,
- tretím stranám, ktoré sú zapojené do prebiehajúcich alebo potenciálnych súdnych, trestných alebo správnych konaní, alebo takým tretím stranám, ktoré nám pomáhajú presadzovať alebo brániť zákonné práva. Informácie môžeme zdieľať napríklad s našimi právnymi alebo inými odbornými poradcami.
PRÁVA A POVINNOSTI DOTKNUTEJ OSOBY
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť pravdivé a aktuálne osobné údaje.
Dotknutá osoba potvrdzuje podpísaním tohto dokumentu, že si Prevádzkovateľ splnil oznamovaciu povinnosť.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Pokiaľ nie je v zmluve uvedené inak, riadia sa práva a povinnosti zmluvných strán nariadením GDPR a Obchodným zákonníkom.
Všetky prípadné zmeny Dohody sa uskutočnia len v písomnej forme dodatkom po vzájomnej dohode zmluvných strán.